Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.
В целях предотвращения потерь и признания предприятия несостоятельным каждый хозяйственный субъект должен стремиться к сокращению дебиторской задолженности. [5]
Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами. [11]
Кредиторская задолженность является составной частью заемных средств хозяйствующих субъектов и означает привлечение в хозяйственный оборот предприятия средств других предприятий, организаций или отдельных лиц. В большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины. В связи с этим у предприятий возникает задолженность поставщикам за полученные, но не оплаченные товарно-материальные ценности, по векселям выданным, авансам полученным.
Кредиторская задолженность сопряжена с образованием дебиторской и является основным источником ее покрытия. Кредиторская задолженность должна погашаться предприятиям независимо от величины дебиторской задолженности. [5]
По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов.[11]
Наличие и размер дебиторской задолженности влияет непосредственно на прибыль предприятия. Дебиторскую задолженность можно сократить путем предоставление более продолжительных сроков кредита.
К приемам управление дебиторской задолженностью относят учет заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности. Среди подлежащих рассмотрению моментов есть некоторые, требующие особого внимания, например, необходимость поиска путей сокращения времени между завершением операции по выполнению работ и выпиской счета-фактуры заказчику. Организация должна также оценивать возможные издержки, связанные с дебиторской задолженностью, то есть упущенная выгода от неиспользования средств вместо их инвестирования.
В процессе своей деятельности предприятия осуществляет взаимодействие с различного рода контрагентами, в связи с чем возникают дебиторская и кредиторская задолженности. Состояние расчетов предприятия является важным аспектом экономической характеристики его производственно-финансовой деятельности, поскольку от этого зависит платежеспособность, а в конечном итоге и финансовая устойчивость предприятия. Состояние расчетов СПК "Невский" представлены в таблице 7.
Таблица 7 - Состояние расчетов предприятия (на конец года)
Статьи |
2006 год |
2007 год |
2008 год |
Отклонение, % | |
2007г. от 2006г. |
2008г.от 2007г. | ||||
Расчеты с дебиторами, тыс.р. в том числе покупатели и заказчики прочие дебиторы авансы выданные |
928 352 15 561 |
1162 725 5 432 |
1156 819 24 313 |
125,2 205,9 33,3 77 |
99,5 112,9 480 72,4 |
Расчеты с кредиторами, тыс.р. в том числе поставщикам и подрядчикам задолженность перед персоналом организации задолженность перед государственными внебюджетными фондами задолженность по налогам и сборам прочие кредиторы |
329 120 - - - 209 |
130 - - - 61 69 |
218 2 - - 133 83 |
39,5 - - - - 33 |
167,6 - - - 218 120 |
Превышение сумм дебиторской задолженности над кредиторской, тыс.р. |
599 |
1032 |
938 |
Х |
Х |