Из платежного календаря можно сделать вывод, что этот вариант документа, «несбалансирован». В апреле платежи предприятия превышают суммы поступлений. Компании выгодно как можно раньше оплатить счета. А к сумме денег, которые должны поступить на предприятие, нужно относиться осмотрительно. Ведь нельзя быть полностью уверенным в том, что контрагенты вовремя оплатят счета. В результате может сложиться ситуация, в которой у предприятия в начале месяца денег может просто не оказаться. Из календаря нужно исключить даты, денежные остатки на которые получились отрицательными. Сделать это можно так:- «передвинуть» расходы на более поздние сроки, а поступления - на более ранние;- разделить платеж на несколько частей с разными датами исполнения;- рассчитаться с контрагентом альтернативным способом. Например, заплатить ему товарным векселем вместо денежного;- договориться о кредитовании компании. При этом нужно учитывать грядущие выплаты по процентам за пользование заемными средствами. «Оптимизируем» платежный календарь, который приведен в таблице 15. Для этого перенесем с апреля на май 1 591 тыс. рублей, которым предприятия рассчиталась за сырье. В результате будет сформирован новый график (табл. 16).Как правило, после окончания «оптимизации» календарь подписывает генеральный директор. Так документ вступает в силу.
Таблица 16. «Оптимизация» платежного календаря
Показатели |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
Расходы денежных средств | ||||||
Оплата труда |
18 900 |
18 900 |
18 900 |
18 900 |
18 900 |
18 900 |
Налоги |
3 600 |
3 600 |
3 600 |
3 600 |
3 600 |
3 600 |
Командировочные расходы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Погашение кредита |
500 |
450 |
530 |
550 |
560 |
456 |
Уплата процентов за кредит |
129 |
140 |
146 |
200 |
320 |
107 |
На сырье, материалы, топливо, электроэнергию, товары и услуги |
1 458 |
1 792 |
2 403 |
2 083 |
5 755 |
2 475 |
Продолжение таблицы 16. | ||||||
Итого расходов |
24 587 |
24 882 |
25 579 |
24 783 |
28 575 |
25 538 |
Поступление денежных средств | ||||||
Показатели |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
июнь |
Выручка от реализации продукции |
25 283 |
35 156 |
33 637 |
24 735 |
29 035 |
27 146 |
Ссуды полученные |
340 |
408 |
567 |
598 |
670 |
453 |
Итого поступлений |
25 623 |
35 564 |
34 204 |
25 333 |
29 705 |
27 599 |
Превышение поступлений над платежами |
1 036 |
10 682 |
8 625 |
550 |
1 130 |
2 061 |